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胜利油田采油工艺研究院成功实施华天OA

2016-02-19 19:49:08
  日前,华天动力山东销售服务中心传来喜讯,华天动力OA办公系统在东营胜利油田采油工艺研究院成功上线,为采油院提供先进的协同办公平台,实现高效率网络化协同办公,实现部门联动提高工作效率。

  一、 项目概述

     股份有限公司胜利油田分公司采油工艺研究院(以下简称采油院)主要承担采油工程新技术的研究、引进、推广和重大采油工程方案的编制,同时承担油田采油工程规划编制和采油工艺发展战略研究,是胜利油田勘探开发的重要技术参谋部,是中石化集团公司重点研究院、胜利油田博士后科研工作站分站、中国石油大学(华东)研究生联合培养基地。采油院的前身是九二三厂试采指挥部攻关队(1964年5月),历经九二三厂井下作业指挥部新技术研究大队(1965年11月)、胜利油田勘探开发工艺研究所采油工艺研究室(1973年8月)、胜利油田钻井采油工艺研究院采油工艺研究所(1978年4月)、胜利油田采油工艺研究院(1984年5月)等多次名称变更和机构变动,并于1989年2月与胜利石油管理局无杆采油泵公司合并、1990年1月与胜利石油管理局无杆采油泵公司分开,2000年10月更名为中国石化胜利油田有限公司采油工艺研究院,2006年1月更名为中国石油化工股份有限公司胜利油田分公司采油工艺研究院至今。

     全院设7个机关部室、3个直属单位、18个科级单位和6个四级单位。现有员工652人,其中:科研人员456人,机关管理人员55人,科研辅助及后勤133人,内退人员8人;博士及在站博士后11人,硕士研究生88人,本科309人;教授级高工4人,高级职称137人,中级职称222人;享受政府津贴专家4人,集团公司有突出贡献专家和学术带头人5人,油田专业技术拔尖人才12人,油田高级专家3人,院首席专家4人、专家9人。

  二、 项目实施

     采油院的需求非常完善,完全可以通过华天动力OA办公系统的标准化产品来实现,不需要进行二次开发,所以实施工作比较简单,主要是系统安装和培训,尤其是培训。另外也包括对系统中的相关功能进行讲解,并配置usb_key等。产品化的实施方式,为用户节约了大量的时间和成本,同时也降低了项目风险。

     为了让采油院的办公人员更好地了解本系统,华天动力的实施顾问针对全体人员和管理员分别进行了培训,对OA系统中已存在的所有功能都做了讲解,并在培训后,对重点问题和疑难问题给予了对应的解答。

     而对于系统管理员,则重点培训了流程和表单的制作与管理,由于华天动力OA办公系统中流程和表单的设计都具有完全可视化的操作界面,所以设置起来都非常的直观和简单。

     虽然OA系统的使用还刚刚开始,还有更多的流程、表单需要进一步确认和完善,但OA系统的导入将成为一个起点,有效提升采油院办公管理工作的规范化进程,有力推动采油院办公管理水平的进一步提升。

  三、 项目启示

     此项目是当时由多个厂家参与投标的项目,华天没有参加当时的投标过程,但是售前人员到现场给采油院的领导演示过华天的系统,印象深刻同时由于华天动力OA办公系统和采油院的业务需求吻合度很高,而且价格也非常合理,所以采油院的领导对该系统非常满意。由此项目可以看出,产品化的实施方式可以为用户省却大量的人力、物力、财力,非常适合OA办公系统这样的产品,以及中小型企业。

     对任何项目的实施来说,平淡是金,没有故事的实施才是最好的实施。只要做好前期的选型,选择了对路的产品,那么实施工作就会事半功倍,水到渠成。
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