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祥云大酒店客户案例

2016-02-19 19:55:06
  济南祥云酒店是一家集餐饮、住宿、商务、休闲于一体的综合性四星级酒店,建筑面积2.6万平方米。

     为了规范审批流程和通知、公告等功能,并完善领导人员日程安排管理,以更好的进行工作协调,祥云酒店决定使用办公自动化(OA)系统。

       经过认真的考察和比较,最终确定了实用性、易用性和性价比表现都非常突出的华天动力OA系统。 经过祥云酒店负责人动力实施人员的密切配合,项目很快就顺利的实施、培训完毕,现已正式投入使用。

        祥云酒店的核心需求是网上办公,要求单位全体人员可随时上网访问OA系统,可对相关的审批人或者其他责任人进行手机短信提示。另外,还需要各部门负责人或总经理可直接新建或修改领导日程,让领导知晓当周有哪些任务安排并做最终的调整。

     华天动力OA系统的安装和培训进行得非常顺利,实施人员先安装好OA系统,完成数据初始化录入后,便进行了一次全员培训(实施人员设置了2个演示模版及对应的流程以便于讲解)。而后开通手机版功能、开通短信通道、设定各部门的审批单及收发文模版,并设定匹配的流程。然后给管理员做对应的培训,重点是流程模版和流程设计培训。期间还对定制的领导日程功能做了简略的调整和更新。

     实施的另一项重要工作是解决OA系统内外、登陆的问题,通过一个几十元的USB网卡轻松解决用户内外网的需求,华天OA办公系统可以支持多个网段访问,此功能在行业内具有领先优势。最后一天的下午,根据需求,实施人员给各部门的负责人额外做了一次培训,至此为期三天的实施工作圆满结束。

     目前,OA系统正在祥云酒店顺畅的运行,祥云酒店的审批、日程安排、通知等很多工作都可以在网络上高效的运转起来,大大提升了全员工作效率。相信随着使用的深入,OA系统也将发挥越来越大的作用。
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