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你造吗?真正的OA系统考勤管理原来是这样

2019-10-23 16:11:11
  在大多数企业的员工考勤管理工作中,评分制度都是员工考核的重要依据。企业对全体职工的日常行为规范都有明文要求,而对月度、季度或者年度的员工工资支付工作,也主要依据员工在此计分制度下的表现来进行的。另外,由于企业岗位的复杂性以及考勤表格需要考虑生活工作中的不同情况,所以考勤工作要十分科学规范。

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  华天动力协同OA系统通过多种方式采集数据,包括采集考勤机数据,打卡记录导入,在线打卡,手机考勤等方式采集考勤数据,一键设定考勤规则,支持固定模式和弹性模式考勤,支持午休进出打卡考勤,支持加班自动计算,支持请假和打卡记录混合计算,精确计算上班时间和请假时间,每日系统根据原始数据实时计算,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理员工考勤,制定考勤奖惩制度,人员出勤统计,提供强大精准的数据支持。

  一、 考勤功能

  员工主动发起补录考勤、加班、调休、外出出差、等业务操作,即可自己申请,系统默认使用人是当前的用户账号,经过考勤专员审核后自动生成考勤日历、出勤统计、加班、年假、福利假的统计。

  1、上下班打卡

  一键设置打卡规则,分配打卡规则适用考勤规则人员。

  按照考勤时间分为:固定考勤:设定上下班时间;弹性考勤:不设定上下班时间;半弹性考勤:设定固定上下班时间范围。

  按照打卡次数分为:二次打卡:记录最早,最晚打卡时间;四次打卡:记录最早,最晚,午休进、出四次打卡时间。

  工作日:提供图形化设置页面,可以统一、快捷指定工作日。

  切换频率:支持跨夜考勤,用于通宵工作的考勤计算。

  迟到早退:可以设置迟到早退规则,支持三种迟到规则设定。

  结合多班组功能,可以实现不同人员使用不同打卡规则。

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  支持排班处理,对于没有固定班次的员工可通过考勤排班设置其打卡规则,排班业务即设定员工日历的过程,确定每个需要考勤的员工在每一天上哪个班次,直线经理或考勤管理员为员工进行排班;直线经理或考勤管理员可对班组进行排班,所有班组成员日历应该随班组工作日历自动调整。

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  2、加班统计

  快速设置,使用系统加班单,混合精确计算加班时间。

  能够设置加班起始时间;能够进行加班最小时间单位的设置:设置加班计算的最小单位精确到分钟;通过取整规则:支持四舍五入,向上、下取整计算来对应企业的加班规则;加班单和实际考勤时间交叉规则设置:以哪个时间为最终加班计算基数时间。这些设置项确保将企业的实际加班规则如实的设置到系统中来,保证计算准确无误。

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  3、请假统计

  使用系统请假单,审批通过后自动记录考勤统计。

  支持自定义请假类别:可以设置适用于企业实际情况的请假类别,系统提供20种默认类别,可以自行设定是否启用,设定请假类别名称,请假单上字段的显示顺序。

  考勤管理员可以通过特殊考勤补录,补录本公司人员请假。

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  4、节假日设置 

  设定法定节假日,系统支持一键复制上一年度法定节假日。

快速设定假期串休日。

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  5、有薪假设置

  设定年假规则支持按照工龄和司龄两种方式设定。

  司龄不满一年的按照比例计算年假。

  使用系统年假申请单审批后数据自动进入考勤系统。

  员工可以通过我的考勤查看自己的年假信息,上级可以查看下级年假,考勤管理员可以查看本公司年假情况。

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  6、福利假

  员工可以通过我的考勤查看自己的福利假请假情况和剩余福利假情况,上级可以查看下级福利假,考勤管理员可以查看本公司福利假情况。

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  二、出勤记录

  设置每天自动执行统计的时间。

  将请假记录,加班记录,和实际考勤时间混合精确计算。

  考勤机考勤:连接考勤机数据库自动采集数据。

  导入考勤记录模板:提供标准模板导入考勤数据。

  补录申请单:员工提交考勤补录申请单,通过审批后自动记入考勤系统。

  管理员补录:考勤管理员可补录本公司考勤记录,支持批量多天连续补录。

  手机考勤:利用华天手机App考勤。

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  三、考勤统计

  根据考勤月得到本月考勤相关统计情况。全部统计支持excel导出,方便二次加工处理。

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  真正的OA系统考勤管理,必须是最大限度地减少手动工作的,有了华天动力协同OA系统考勤模块,所有人工的工作都可以交给系统来进行全自动处理:自动收集员工刷卡数据;自动识别分析考勤结果,准确判定员工的考勤状态;自动识别加班考勤数据;根据不同的考勤规则,匹配排班……有了华天动力协同OA系统全自动化的考勤管理系统后,人力资源部在考勤方面要做的就只是考勤异常的处理以及数据的确认,除此之外华天动力协同OA系统人事考勤管理系统还应该实现每日,每周或者每月汇总考勤结果报告,方便考勤统计数据随时可查看。

你造吗?真正的OA系统考勤管理原来是这样

  华天动力考勤管理,有着潜移默化“润物细无声”的魔力,让考勤不需要过多流于形式、依附制度。通过智能考勤管理自动约束员工行为,引导员工的行为方向,使员工愿意按照企业要实现的目标而努力,遵守各项规章制度。

  综上所述,考勤管理对于企事业单位的管理非常重要。为了维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,我们研发了考勤管理系统。

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