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如何用OA系统车辆管理平台实现对“人、车、钱”的精准管理

2019-10-31 15:15:20
  随着企业规模的扩大,企业公车数量的增多,尤其是一些集团公司,或者货运、交通公司,科学的车辆管理更是重中之重,华天动力协同OA系统车辆管理,不光可以适用几辆车的简单管理,其专业的功能模块,也适用于大型企业甚至车辆集团复杂的车辆管理。

  华天动力协同OA系统车辆管理可以准确地反应公司车辆实际的使用情况,帮助领导更好地了解车辆使用的情况,更好地节约成本,让车辆的使用创造更大的经济效益,同时也能更精准地反应车辆的状态,可以及时地进行维修、保养,保证车辆处于良好的运行状态,为公司提供更加安全和有效的服务。

  常见的传统车辆管理中主要存在的现象和问题是:

  1、车辆是否可用不明确,经常出现单子填写完毕,审批后发现无车可用或者车辆因维修等原因不能使用。

  2、车辆保养不及时,影响车辆运行状态,导致出现事故甚至影响车辆使用寿命。

  3、车辆保险年检不及时和驾驶员驾照更换不及时,从而产生违规上路或者违规驾驶的情况。

  4、公车私用的情况时有发生,甚至出现在公车私用中发生交通事故的情况。

  5、车辆使用信息混乱,费用信息、事故信息等内容不易查询。没有系统的数据信息,数据统计十分复杂。

  6、用车信息查找困难,具体查询用车信息十分复杂。部分信息可能存在丢失的情况。

  华天动力协同OA系统,针对以上问题,逐一突破,并在实际案例中积累了很多企业车辆管理过程中遇到的实际问题,搭建车辆管理系统,实现对车辆进行统一管理、统一调度、统一分配的过程,标准规范的车辆管理体系,可以有效防止公车私用,合理使用车辆,减少费用开支,真实反映用车实情,对车辆的保养和维修状况实时监控,确保车辆安全、良好运行。

如何用OA系统车辆管理平台实现对“人、车、钱”的精准管理

  华天动力协同OA系统车辆管理模块从对车的管理、对人的管理、对钱的管理等几个方面着手,对车辆做了深入性的全方位管理,在着重功能的同时,也注重用户的体验度,尽可能简化用户的操作。

  1、 对人的管理

  车辆由管理员统一调度、管理。允许系统中用户申请用车。申请用车可以根据单位的规定走审批流程由领导同意后再派车,或由管理员直接安排派车;在申请用车时,能够直接指定要用的车辆及驾驶员;用户能够查看到车辆的使用日历,以确定自己要用哪台车。

如何用OA系统车辆管理平台实现对“人、车、钱”的精准管理

  同时,考虑到驾驶员这一工种的特殊性,系统独立维护驾驶员档案,驾驶员信息既可以是从HR档案或OA帐号中直接获取,对于不属于正式员工的驾驶员也能够直接录入档案。

  2、 对钱的管理

  能够对车辆产生的费用进行统一管控。例如:车辆保险费用、年检费用、维保费用、加油费用等。

如何用OA系统车辆管理平台实现对“人、车、钱”的精准管理

  3、 便捷提醒

  车辆保险到期、车辆年检到期以及驾驶证到期前,系统都会有相关的提醒。同时,为了方便使用,系统在出厂设置时就已经按照国家对三证的要求设置了相应的提醒时间。接到提醒后即能够进行相应的业务办理。

如何用OA系统车辆管理平台实现对“人、车、钱”的精准管理

  用户在提交用车申请后,车辆管理员能够收到系统的提醒消息,便于尽快进行派车处理。在派车后,用户也能够第一时间收到系统的反馈信息,了解派车情况。

如何用OA系统车辆管理平台实现对“人、车、钱”的精准管理

  当用户申请的用车在派车后,系统会自动给驾驶员发送提醒信息,告知用车时间、用车人、行驶路线等信息,便于驾驶员提前做好出车准备。

  4、 便捷应用

  管理员在对车辆续保时,能够在一个画面中查看到该车辆以前全部的投保记录及投保明细、保险费用。通过对以前记录的查看,能够快速确认本次保险的投保项目及费用参考。

如何用OA系统车辆管理平台实现对“人、车、钱”的精准管理

  普通用户无需进入到车辆管理的模块,在【我的行政】中能够直接查看车辆使用日历,安排自己的用车行程。在填写用车申请时,只要确认用车时间即能快速发出,简化操作。

如何用OA系统车辆管理平台实现对“人、车、钱”的精准管理

  如果驾驶员有OA帐号,派车信息会自动加入到该用户的日程中,用户通过日程能够直接查看每天的车辆预约使用信息,便于合理安排自己的工作。

  5、 数据统计

  能够实时生成车辆使用报表、驾驶员行驶记录、车辆费用表、保险记录表、年检记录表、维保记录表、行驶里程表、加油记录表、事故记录表等与车辆相关的各种报表。报表不仅能够在线查看,还支持导出为Excel文件。

如何用OA系统车辆管理平台实现对“人、车、钱”的精准管理

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