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华天动力OA:OA的安全性保障用户平稳运行

2017-10-23 13:42:24
  互联网的发展让更多企业开始寻求企业信息化管理方式,更多企业使用OA系统完善管理方式。OA软件替代传统管理方式加强信息化的同时,用户也在为其安全性担忧,过多依赖网络是否将更多信息和资源暴露在互联网的安全漏洞下,为企业带来安全隐患?华天动力OA将为用户和OA选型的新手点明OA安全性保障。
华天动力OA:OA的安全性保障用户平稳运行

  OA系统的安全体系包括OA软件自身的安全性保障、网络的安全防护、系统安全和安全管理体系四部分。针对OA系统来说,OA软件自身的安全性保障是选型过程中的考核参照,也是保障用户安全使用OA系统的核心环节。

  第一,OA系统的密码安全保障

  但凡企业使用的OA系统,每个账户对应单独的密码,账号密码是安全的基础保障之一。华天动力OA在登陆入口使用弱密码检测,用户密码设置过于简单,程序在扫描和检测过程中可根据情况进行提醒,管理员可以根据情况进行封锁,并且以消息形式发送给管理员。

  密码的三次错输同样会让系统认为非本人进行恶意猜测,将自动封锁账号不允许登陆,同样以消息形式通知系统管理员。密码的输入采取软键盘,点击数字而不是直接键入,防止用户在网络安全无保障情况下登陆系统,被恶意程序读取键盘操作次序,从而被盗取账户密码,造成数据和信息的泄露。

  除了密码输入登陆外,华天动力OA还尝试了图形码认证、动态密码输入、硬件加密锁和数字证书等方式。前两种方式比较常见。以图形码认证的方式可以有效地防止黑客用程序的方式不断的尝试密码,而以动态密码的方式进行双重密码认证更加确保了密码的安全性,但却因耗时比较长而略显不方便。相比前两种方式,后两种更显高端,但成本也略高。硬件加密锁虽然用起来简单直观,但是,为了认证密钥,需要设置专门的认证服务器以及发证的软件、硬件的设备,增加了额外的成本。而靠系统中存储的特征码来进行认证的数字证书的成本却要比硬件加密锁相对少一些。

  第二,OA系统的访问权限

  华天动力OA在登入后都会阐释详细的使用日志,包括登入者登入的时间和位置,使用了系统中的哪些功能,陌生登入者的一切操作记录。

  访问限制是华天动力OA系统在内部IP访问、移动OA手机访问、特定区域访问、MAC地址访问都做了权限设定,并且在访问时间段做了明确的规定,大大增强了系统的安全性。

  第三,OA系统内部功能的安全保障

  华天动力OA在功能上的安全保障体现在权限控制。OA系统在上线实施过程中会对企业中不同部门和职级对用户按照实际上下级所属关系设置权限,或者特殊指定用户可以看到的菜单和使用的功能,对于不同的文档,设定不同的查看人,修改人,不具有某项操作,就不能进行任何操作,甚至看不到相关的文件。对于不同的审批文档,自己也只能看到与自己相关的部分的文档。

  华天动力OA从事技术研究已有16年之久,其开放性和灵活性决定了其作为老牌厂商为用户做出了长久的改变和创新,用户可以根据实际情况对上述安全措施进行组合,在保障安全的大前提下,合理使用OA系统,提升企业内部信息化管理。

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