球探体育

打造中国好OA

我们注重产品的人性化服务,通过与企业沟通,
了解流程,针对企业推出定制化产品

感受随时随地的办公体验

OA在线体验

在线试用 下载试用

全国免费咨询电话 400-609-0086

销售直线:      0411-84766177
手机(24小时):15998577606
                       18640999522

查看各地区咨询电话

地址:大连高新技术产业园区
          火炬路32号创业大厦B座22F
邮编:116023
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@lotcoupon.com

×
为了我们能更好的服务您,请您填写以下信息,我们将会严格保密!

如何在OA系统中设置撤回模式

2017-10-27 13:37:31
  在OA办公系统中,如果发起或是审批后发现错误,在下一步审批的领导处理之前需要撤回来,重新修改后再次发起或审批,这样可以做到吗?可以控制只要下个节点查看了单据,就不允许发起人或审批人撤回吗?可以控制某个流程不管是什么情况下都不允许发起人或审批人撤回?

  可以使用华天动力协同OA系统的“撤回模式”。

  撤回模式是指发起人或审批人可将已发起或已审批的单据按照撤回的三种模式设置实现不同的撤回效果。撤回模式中包含三个选项:不允许撤回、强制撤回、当下一步审批人打开表单后,不允许撤回。如选择“不允许撤回”,则流程的发起人或审批人均没有撤回的权利;如选择“强制撤回”,则流程的发起人或审批人即使在下个节点已经查看单据的情况下,只要没有处理即可撤回发起或审批的单据;如选择“当下一步审批人打开表单后,不允许撤回。”则只要下个节点已经查看了单据,那么发起人或审批人均不能撤回了。
如何在OA系统中设置撤回模式

  撤回模式设置适用于哪种情况?下面我们共同看一下应用场景。

  会议上领导们反映一个常见的现象:在审批单据时经常出现发起人或是审批人突然就撤回了单据情况,需等他们再次提交后,领导们才能重新打开查看并审批。张胜阳(营销副总)特别提出:“我也经常遇到这类事情,比如我正在看合同审批单中的合同内容,前面的人就撤回了单子,等他再次提交后,我还需要重新看,能否控制下我看的时候就不要让他撤回啊?”

  郑和(财务总监)也提出:“没错,没错。财务这里也遇到此类情况,会计在核对报销单明细时也会出现前面的人员撤回了单子,导致会计做了无用功,等他们再次提交还需重新核对一遍。这样的情况只要财务发现问题退文给他就行了,我们打开看了,就不要让他撤回了。”

  姜程(信息部经理)说:“领导们的这个要求在OA系统中是可以实现的,只要将对应模板的撤回模式设置成‘当下一步审批人打开表单后,不允许撤回’就可以了,这样领导查看待办单据时,前面的发起人或审批人就无法再撤回了。”

  “这个好,之后就把这几个单子改改吧。那么有的模板还是需要原来的撤回模式,这个还能保留吗?”张胜阳(营销副总)问。

  “可以的,张总。咱们的系统里面有三种撤回模式,除了上面说到那种,还有强制撤回和不允许撤回,强制撤回就是原来我们用的撤回模式,只要后面的审批人处理了,就不允许撤回了;不允许撤回是发起和审批人在任何情况下都没有撤回的权利。”姜程(信息部经理)回答。

  张胜阳(营销副总):“嗯,很好,这样咱们就可以按照不同的模板设置对应的撤回模式了,看来OA厂家的设计还是很全面的。”

  那么,华天动力协同OA系统中的撤回模式设置功能是如何实现的呢?

  1.我们以借支单为例,进入到审批流转审批管理审批设置审批模板设置中,找到借支单,进入到模板设置中,在撤回设置里面选择“不允许撤回”后,保存此模板。
如何在OA系统中设置撤回模式

  2.我们以王英(行政秘书)的帐号发起借支单,提交申请。提交后到王英(行政秘书)帐号中我的申请菜单下找到此单,打开后查看并没有撤回按钮,则发起人无法撤回此单。
如何在OA系统中设置撤回模式

如何在OA系统中设置撤回模式

如何在OA系统中设置撤回模式

  3.再用审批人刘晓宇(办公室主任)的帐号登录,打开待办处理此单。处理后到刘晓宇(办公室主任)帐号的经我审批中查看,此单也无撤回按钮,则审批人刘晓宇(办公室主任)也无法撤回。
如何在OA系统中设置撤回模式

如何在OA系统中设置撤回模式

如何在OA系统中设置撤回模式

  4.我们再看看第二种撤回设置,进入到借支单的模板设置中,在撤回设置里选择“强制撤回”后,保存模板。
如何在OA系统中设置撤回模式

  5.我们以艾雪(出纳)的帐号发起借支单并提交。
如何在OA系统中设置撤回模式

  6.此时登录下个审批人王锦(财务经理)的帐号中查看此单,但是并不处理。
如何在OA系统中设置撤回模式

  7.再回到艾雪(出纳)帐号的我的申请中查看此单,点开后可见有撤回按钮。
如何在OA系统中设置撤回模式

如何在OA系统中设置撤回模式

  8.我们登录王锦(财务经理)的帐号处理下此单,再回到发起人艾雪(出纳)帐号查看,则撤回按钮消失。此种模式只要下一个审批人没有处理,则可进行撤回操作。
如何在OA系统中设置撤回模式

  9.登录审批人王锦(财务经理)帐号查看经我审批的撤回按钮也是同理。
如何在OA系统中设置撤回模式

如何在OA系统中设置撤回模式

  10.我们再看下第三种模式,进入到借支单模板设置,选择撤回设置中的“当下一步审批人打开表单后,不允许撤回”后,保存模板。
如何在OA系统中设置撤回模式

  11.我们用林琳(招聘主管)的帐号起草借支单,并提交。在下个审批人刘东没有查看此单前,林琳(招聘主管)在我的申请中打开此单是有撤回按钮的。
如何在OA系统中设置撤回模式

如何在OA系统中设置撤回模式

如何在OA系统中设置撤回模式

  12.如登录刘东帐号打开此单查看下,再回到林琳(招聘主管)帐号我的申请中打开查看此单,则撤回按钮消失,此时不允许撤回。
如何在OA系统中设置撤回模式

如何在OA系统中设置撤回模式

  13.此种模式下审批人的撤回效果和发起人的撤回效果一致。只要后面的审批人查看了单据,则无法再撤回了。

  华天动力协同OA系统中的撤回模式设置极具人性化,企事业单位用户可以根据不同模板的实际使用情况设置不同的撤回模式,既保证OA系统操作的灵活性,又有利于工作效率最大化,为广大企事业单位信息化办公提供便利。

  OA办公系统:http://lotcoupon.com
相关新闻
侧栏导航