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华天动力OA试用版功能测评(六):部门工作

2017-10-31 14:54:12
  企业在走向发展壮大的过程中,一定伴随着部门的发展和壮大,部门的职能和分工越来越细,人员构成越来越复杂,随之将产生部门工作的管理问题,如何提升部门工作效率和信息化管理?华天动力OA系统,赋能部门工作管理,合理规划部门工作。

  华天动力OA的部门工作管理模块分成五项功能,部门计划、部门日记、部门考勤、部门文档和部门邮件。部门主页是部门工作情况的整体统计,属于门户类总览,可以清晰看到整个部门的人员动向和部门工作情况,掌握整个部门的人员及工作部署,合理安排部门员工当下的工作及未来的工作计划。企业中管理的本质是对人员、事务的安排,良性的部门管理,将大大提高不同部门间、部门中的不同员工间的协作和默契。
华天动力OA试用版功能测评(六):部门工作

  部门计划将计划按照时间长短进行分类,最短的以日计算,最长的以年计,计划由部门领导上级增减,根据实际情况进行安排。在计划后的括号中显示出此时间段内部门计划都有多少项,增加新计划可直接点击添加,支持本地文件作为工作计划的导入和导出。笔者认为,工作计划功能作为部门周期性的工作安排,简洁明了地提供给部门员工工作指引,员工在每日登陆系统后直接可以看到当天、本周或当月的工作计划,避免了大会、小会过多占用员工工作时间,影响工作效率。
华天动力OA试用版功能测评(六):部门工作

  部门日记功能可以记录部门内部工作人员的日程、任务及审批工作的完成情况,部门工作人员可以将当天工作情况通过部门日记作为每日的工作汇报报送给部门领导,包括工作中遇到的困难和问题同样可以通过部门日记进行记录和反馈。部门日记功能解决了企业内部每日工作汇报环节,同样是企业管理信息化的表现之一,旨在提高管理效率和工作效率。
华天动力OA试用版功能测评(六):部门工作

  部门考勤功能模块细分为部门考勤统计、部门加班统计、部门年假统计三大类,提供部门考勤表单,内含姓名、所属部门、应出勤、实际出勤、迟到次数、旷工次数、加班小时数、事假、病假、出差等时间统计,部门员工工作时间及假期一览无余。
华天动力OA试用版功能测评(六):部门工作   

  部门文档功能模块可以将部门技术性资料和工作流程、工作制度等存放在系统硬盘中,只有所属部门用户可凭借预先设置的权限进行预览或下载,同时支持ZIP&RAP文件的上传。在华天动力OA的部门文档中,笔者直观感受到部门工作资料存放的必要性,大量电子文档代替原有纸质文件,方便员工查阅和复制,避免资料丢失和资料占用的情况。部门制度以电子方式显示和下载,减少了企业资源的浪费,节约办公成本。
华天动力OA试用版功能测评(六):部门工作
       
  部门邮件箱是部门内部用来收发邮件的功能性模块,可按照邮件箱、邮件账号、阅读人进行查询,而且可以将邮件移动到不同邮箱,针对部门内部邮件可进行直接收发、回复、批量回复、转发、删除和永久删除。功能更为强大的部门邮箱和人性化的设计将保证用户在实际工作中的方便性和易用性。
华天动力OA试用版功能测评(六):部门工作

  华天动力OA中的部门工作从13000多个成功案例中做出总结,高度概括了不同类型企业在各个部门工作中所需的功能相似点以及不同点,将信息化管理落实到各个部门,侧重部门工作效率和工作流程的改善,引导企业走向信息化管理道路。

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