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华天动力OA试用版功能测评(七):综合行政

2017-11-02 13:54:11
  企业的综合行政涉及方面众多、项目繁杂,例如企业各个部门所用到的办公用品的日常维护和采购、会议的管理和记录、单位用车情况、档案和图书的管理、企业证照的管理等等。华天动力OA系统定义了综合行政作为日常行政工作的综合性管理功能。
华天动力OA试用版功能测评(七):综合行政

  行政管理构成了企业最基础的日常工作管理,工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速而稳定运转的整体,用合理的成本换来员工最高效的工作效率,提高员工积极性,完成公司目标发展任务。

  华天动力OA中的综合行政包括对办公用品的管理、会议管理、车辆管理、档案管理、印章管理、证照管理和图书管理,可以看到其基本涵盖了企业日常行政工作中的各个方面;其中办公用品的管理包括物品维护、库存盘点、采购历史、采购入库、领用历史和我的领用六大模块;物品维护中列出了企业日常办公用品明细,大到车辆、仪器,小到粉笔、文件夹,皆记录在案,并且标明类别、规格、单位、参考价格,点击任意物品进入物品查看界面可以清晰查询入库详情、库存详情和领用历史,做到物尽其用。
华天动力OA试用版功能测评(七):综合行政

  会议管理是将会议室或公共娱乐室按照时间和申请审批合理地进行时间规划,避免了会议室占用的冲突和时间上的矛盾,合理有序地安排日常工作和会议。而车辆的管理对于配置公用车辆的企业来说尤为重要,每一辆车的使用权限不同,公车占用的情况在车辆管理中可以清晰地让想使用车辆的用户看清非占用时间段,避免因使用时间不当耽误日常工作。
华天动力OA试用版功能测评(七):综合行政

华天动力OA试用版功能测评(七):综合行政

  公司印章和证照的管理是企业最基本的资料管理工作,很多企业在内部审批流程或外部市场行为中经常使用到企业印章或证照作为依据和凭证,印章和证照对于企业来说是身份的象征,也是运营的保障,每一次的使用和借用必须经过申请和记录,来保证企业自身的安全和稳定。华天动力OA中的综合行政将印章管理和证照管理作为单独的管理模块可以清晰记录下每一次借用和使用过程,例如印章的借阅记录、变更记录和作废记录,证照的借阅记录、年审和延期时间,提醒管理者,保证企业的平稳运营。
华天动力OA试用版功能测评(七):综合行政

华天动力OA试用版功能测评(七):综合行政

  华天动力OA的综合行政功能从13000多家客户中做出总结,囊括了众多成功案例对于综合行政的功能需求,保证了企业在综合行政管理上有据可查,公司基本资料和办公财产查无遗漏,提供实用、易用的综合行政管理功能。

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